Assistant Technique Immobilier (h/f)

Votre mission

Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un Assistant technique immobilier H/F, pour une longue mission en Intérim.
La société est un acteur majeur de formation professionnelle qualifiante, présent partout en France.


Rattaché.e au Directeur des études immobilières et sous la responsabilité fonctionnelle du.de Responsable de Projets Stratégiques et Appuis au Réseau,
vous assurez le suivi administratif de l’ensemble des contrats de maîtrises d’œuvre et d’entreprises et appuyez le responsable dans la gestion des données, de projets, et dans la préparation de dossiers en vue du pilotage de projet et de l'arbitrage.


Missions : 

• Intervient en consultation pour l’achat des petits travaux en lien avec la Direction nationale des Achats
• Assure la gestion administrative des contrats (suivi des marchés, avenants des sous-traitants, demandes d’agréments)
• Saisit, envoie et suit les déclarations de travaux (DT)
• Émet, collecte et transmet des pièces contractuelles
• Réalise les saisies sur les systèmes d’information et suit l’activité à l’aide de tableaux de bord pertinents issus des systèmes d’information et en produit si besoin pour faciliter le pilotage
• Vérifie la conformité et la cohérence des données entre elles ou au regard des règles et procédures
• Élabore et suit les dossiers d’appel d’offres et de candidatures des marchés publics et privés
• Prépare et suit les résultats de consultations
• Établit et suit la facturation des projets
• Réalise et suit le contrôle budgétaire
• Assure le suivi, réalise les bilans
• Archive les documents entrants et sortants
• Explique la réglementation applicable et facilite les démarches
• Oriente si besoin vers les interlocuteurs ad hoc
• Participe à des groupes de travail
• Intervient dans des actions de formation liées à son activité
• Alerte sur les cas de dysfonctionnement
• Veille et fait des propositions susceptibles d'améliorer le traitement des dossiers et l'atteinte des objectifs

Votre profil

De formation Bac+2, vous disposez d’une première expérience dans le secteur de l'immobilier 
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre aisance relationnel et votre esprit d’équipe.
Une bonne connaissance bureautique (word, excel, teams) est indispensable. La connaissance des codes de la commande publique et des cahiers des clauses administratives générales (maîtrises d’œuvre et entreprises) seraient appréciées.

A propos de nous

Modis Tech Talent Services est le spécialiste de l’intérim dans les domaines de l’IT et de l’ingénierie.
Notre appartenance au Groupe Adecco nous permet de bénéficier de l’expertise technique et de la connaissance des activités IT et ingénierie de Modis, acteur mondial du conseil en ingénierie et services numériques dans "les smart industries".